新的ISO标准提出了更多的要求

霍尔刚被批准通过了ISO-9001:2015标准。在这里,需要认证的公司可以全面了解标准需求的变化

新的ISO 9001:2015标准对公司提出了更多不同的要求。基于风险的思考是新标准的基础,这意味着相比于旧版ISO 9001:2008,员工必须更大程度地记录他们的工作过程。

“旧标准和新标准之间的最大变化是基于风险的思考,必须将其纳入组织的各个层面,例如,如果员工需要为客户完成销售,那么他或她必须能够以展示特定销售中存在哪些机会和风险,并要求适应性强的员工适应这种变化。”霍尔质量经理Frank Arendt解释说。

过渡期于9月结束

通过ISO 9001:2008认证的组织有三年的时间转换到ISO 9001:2015。过渡期到2018年9月结束,那时ISO 9001:2008证书不再有效。经过漫长的准备,霍尔已获得新的IOS证书。

“证书是花了很长一段时间准备取得的,因此我们现在可以证明我们已经准备好在9月份进行过渡了,这是非常令人满意的。该标准是优化过程的工具,有助于提高效率并且是霍尔质量努力的一部分。”Frank Arendt解释说。

集成控制系统

在新标准中,组织知识也是一个重要参数。组织必须识别公司内部的知识并使工作过程更加透明。霍尔最近实施了新的IMS系统(集成管理系统),该系统将帮助员工更深入地了解各个部门的日常工作流程。

“随着新的系统,一个组织的内部和外部过程被加强了。我们有一个更加综合的系统,它被积极地应用于各个部门。在开发阶段,各个员工群体给了我们设计系统的愿望并因此拥有了它的所有权,这必须说是成功的。然而,在它必须付诸实施才能产生价值。”Frank Arendt 说。

质量进步

ISO要求确保了整个组织的全面质量管理和共享语言。按照新标准的批准证明质量仍然是霍尔文化和的核心部分。

对于需要开始转换的公司提供五点建议:

  1. 参与:管理层在升级过程中发挥积极作用并且所有员工都参与描述他们的工作流程这一点非常重要;
  2. 基于风险的思考:确保你阐明了“基于风险的思考”这个方法。总的来说,这意味着您需要 更好地形成对机会和风险的下意识考虑;
  3. 组织知识:重要的是要考虑如何最好地确保重要知识在组织变化时不会丢失;
  4. 信息与沟通:确保让所有员工都了解组织内各级正在发生的事情;
  5. 培训:重要的是,在认证之前,员工接受培训并访问新的管理体系,以便他们在认证之前可以在实践中了解新的要求;

关于ISO-9001:2015的事实

  • ISO-90012015是一个国际性的质量管理的标准。
  • 该标准被170多个国家的超过一百万个组织所使用。
  • ISO 90012015标准于20159月发布,这意味着所有ISO 9001认证公司必须在20189月之前将管理体系适应新标准。
  • 2015年版的标准中,风险分析必须成为管理体系的基础。且比以前更注重管理、组织的目标和外部供应商的控制。
  • 新认证适用于Hadsten(丹麦)和宁波(中国)的霍尔公司。除了ISO 90012015,霍尔还通过了ISO 140012015认证。

 

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